Nachhaltige Gebäudewartung: Wie Schweizer Unternehmen die ESG-Anforderungen erfüllen
Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekte (ESG) sind für Schweizer Unternehmen keine optionalen Zusatzleistungen mehr – sie fließen zunehmend in Beschaffungsentscheidungen, die Berichterstattung an Investoren und die Erwartungen von Mietern ein. Gebäudemanagement und Instandhaltung stehen im Zentrum dieses Wandels, da ein Großteil des Ressourcenverbrauchs, des Abfalls und des Chemikalieneinsatzes eines Gebäudes im täglichen Reinigungs- und Instandhaltungsprozess anfällt.
Dieser Artikel erklärt, warum ESG das Facility Management in der Schweiz verändert, was dies in der Praxis für den Gebäudebetrieb bedeutet und wie Unternehmen die routinemäßige Instandhaltung in einen echten Nachhaltigkeitsvorteil verwandeln können.
Warum ESG das Facility Management in der Schweiz verändert
Schweizer Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck – von Aufsichtsbehörden, Investoren, Vermietern und Mitarbeitern –, nachzuweisen, dass sie ihre Geschäftstätigkeit verantwortungsvoll führen. Für das Facility Management bedeutet dies:
- Reinigungs- und Wartungsverträge werden zunehmend nach Umweltkriterien und nicht nur nach dem Preis bewertet.
- Immobilieneigentümer wünschen sich Daten zu Energie, Wasser und Abfall, die mit ihren Gebäuden verbunden sind.
- Mitarbeiter und Besucher erwarten zunehmend sichtbare Nachhaltigkeitsmaßnahmen, von umweltfreundlichen Reinigungsmitteln bis hin zu Recyclingsystemen.
Ein ordnungsgemäß instand gehaltenes und nachhaltig betriebenes Gebäude erfüllt auch die grundlegenden Anforderungen gut: Es reduziert die Verbreitung von Bakterien und Viren, verbessert das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter, hinterlässt einen positiven Eindruck bei Besuchern und Kunden und schützt Möbel, Böden und Geräte langfristig.
Was die Schweizer ESG-Berichtspflichten für den Gebäudebetrieb bedeuten
Die schweizerischen Berichtspflichten (die sich an Rahmenwerken wie den GRI orientieren und für Unternehmen mit EU-Niederlassungen zunehmend von der EU-CSRD beeinflusst werden) verpflichten größere Unternehmen zur Berichterstattung über Umweltkennzahlen wie Energieverbrauch, Emissionen und Abfall. Selbst wenn ein Unternehmen nicht direkt unter diese Vorschriften fällt, werden viele von größeren Auftraggebern oder Vermietern, die weiter oben in der Wertschöpfungskette stehen, zur Bereitstellung dieser Daten aufgefordert.
Für Bauprojekte bedeutet dies in der Regel:
- Facility- und Reinigungsdienstleister müssen Daten zum Energie- und Wasserverbrauch, zu Abfallmengen und Produktarten erfassen und austauschen.
- Wartungspläne und Produktauswahl sollten so dokumentiert werden, dass sie Audits unterstützen.
- In Verträgen werden zunehmend neben Reinigungsfrequenz und Qualitätsstandards auch Nachhaltigkeitskriterien festgelegt.
Praktische nachhaltige Instandhaltungspraktiken für Gewerbeimmobilien
Nachhaltiges Facility Management beginnt mit den gleichen grundlegenden Wartungsaufgaben, die jede Gewerbeimmobilie benötigt – durchgeführt mit umweltbewussteren Produkten und Methoden.
Tägliche Reinigung
- Mülltonnen leeren und Müllbeutel austauschen, getrennte Abfallströme
- Reinigung von Schreibtischen und Arbeitsflächen mit umweltschonenden Produkten
- Staubsaugen von Teppichen und Böden mit energieeffizienten Geräten
- Reinigung von Eingangsbereichen und Fluren
- Desinfektion von Türgriffen und Schaltern
- Reinigung von Küchenbereichen und Pausenräumen
- Desinfektion der Toiletten
Wöchentliche Reinigung
- Wischen von Hartböden mit Mikrofasersystemen
- Reinigung von Glasflächen und Innenfenstern
- Abstauben von Regalen, Schränken und Büromöbeln
- Reinigung von Besprechungsräumen und Gemeinschaftsarbeitsplätzen
- Entfernen von Fingerabdrücken von Türen und Trennwänden
Regelmäßige Tiefenreinigung
- Gründliche Teppichreinigung
- Polsterreinigung
- Hochwertige Staubentfernung (Beleuchtung, Lüftungsschlitze)
- Detaillierte Bodenpflege
- Die Reinigung hinter Möbeln und Geräten trägt außerdem zu einem besseren Luftstrom in der Heizungs- und Klimaanlage sowie zu einer höheren Energieeffizienz bei.
Währenddessen sollten die Anbieter die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien befolgen – zertifizierte Reinigungsprodukte, ordnungsgemäße Desinfektionsverfahren, sicherer Umgang mit Chemikalien und gegebenenfalls Schutzausrüstung – wobei besonderes Augenmerk auf häufig berührte Oberflächen gelegt werden sollte.
Energieeffizienz in Gebäudesystemen: Heizung, Lüftung, Klimaanlage, Beleuchtung und Steuerung
Wartungsteams haben einen direkten Einfluss auf den Energieverbrauch eines Gebäudes, da schlecht gewartete Systeme Energie verschwenden, unabhängig davon, wie effizient sie bei der Installation waren. Zu den wichtigsten Bereichen gehören:
- Heizung, Lüftung, Klimaanlage: Regelmäßiger Filterwechsel, Reinigung der Lüftungskanäle und Wartung sorgen dafür, dass Heiz- und Kühlsysteme mit ihrer Nennleistung arbeiten.
- Beleuchtung: Bei routinemäßigen Austauschmaßnahmen auf LED-Leuchten umstellen und sicherstellen, dass Sensoren und Zeitschaltuhren korrekt kalibriert sind.
- Kontrollen: Überprüfung, ob die Gebäudeleittechnik (GLT) und die Thermostate korrekt auf die tatsächlichen Belegungsmuster eingestellt sind.
Es handelt sich dabei oft um kleine, kostengünstige Anpassungen, die sich im Laufe der Zeit zu einer spürbaren Reduzierung des Energieverbrauchs eines Gebäudes summieren.
Umweltfreundliche Reinigungsprodukte und Abfallmanagement
Moderne, auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Instandhaltung stützt sich zunehmend auf Folgendes:
- Umweltfreundliche, zertifizierte Reinigungsprodukte
- Energieeffiziente Geräte
- Mikrofasersysteme, die den Chemikalieneinsatz und den Wasserverbrauch reduzieren
- Verfahren zur Abfalltrennung und zum Recycling, einschließlich des sachgemäßen Umgangs mit Behältern für Reinigungsmittel.
Diese Praktiken reduzieren die Umweltbelastung und erhalten gleichzeitig die Hygienestandards aufrecht – und verbessern sie oft sogar.
Wie Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Anlage messen und darüber berichten
Um Wartungspraktiken in ESG-fähige Daten umzuwandeln, sollten Unternehmen Folgendes erfassen:
- Mengen und Arten der verwendeten Reinigungsmittel, idealerweise mit Umweltzertifizierungslabel
- Abfallaufkommen und Recyclingquoten (Recycling vs. Deponierung)
- Trends beim Energie- und Wasserverbrauch, wobei Wartungsaktivitäten mit der Nutzung korreliert werden können.
- Häufigkeit von Audits oder Inspektionen zur Überprüfung umweltfreundlicher Praktiken
Viele Facility-Management-Unternehmen können diese Daten im Rahmen ihrer regelmäßigen Berichterstattung liefern, die dann direkt in den umfassenderen ESG- oder Nachhaltigkeitsbericht eines Unternehmens einfließen können.
Die wirtschaftliche Bedeutung eines nachhaltigen Facility Managements in der Schweiz
Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus bieten nachhaltige Instandhaltungspraktiken typischerweise Folgendes:
- Niedrigere langfristige Betriebskosten durch reduzierten Energie-, Wasser- und Chemikalienverbrauch
- Längere Lebensdauer von Baumaterialien, Möbeln und Geräten durch sachgemäße und regelmäßige Pflege
- Höhere Mieter- und Mitarbeiterzufriedenheit, was die Mieterbindung unterstützt
- Ein Wettbewerbsvorteil bei der Vergabe von Aufträgen oder Pachtverträgen, bei denen ESG-Kriterien Teil der Entscheidung sind.
Wie Tanance helfen kann
Bei Tanance bieten wir professionelle Büro- und Gewerbereinigungs- sowie Gebäudewartungsdienste in der ganzen Schweiz an, wobei der Schwerpunkt auf nachhaltigen Praktiken liegt, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Immobilienverwaltern und Gewerbegebäuden zugeschnitten sind. Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Unsere Dienstleistungen umfassen:
- Unterhaltsreinigung von Gebäuden
- Hygienedienstleistungen am Arbeitsplatz
- Maßgeschneiderte, auf Nachhaltigkeit ausgerichtete Reinigungspläne für Unternehmen
Abschluss
Die ESG-Anforderungen drängen das Facility Management in der Schweiz zu transparenteren, messbareren und nachhaltigeren Praktiken – von den täglich verwendeten Reinigungsmitteln bis hin zur Erfassung von Energie- und Abfallverbrauch im gesamten Gebäude. Für Unternehmen in Zürich und darüber hinaus ist die Zusammenarbeit mit einem Wartungspartner, der Nachhaltigkeit ernst nimmt, nicht nur eine bewährte Vorgehensweise, sondern eine notwendige Voraussetzung, um wettbewerbsfähig zu bleiben.